En el artículo anterior, explique cuál era la metodología para realizar un Taller de Requerimientos.

En esta segunda parte comento las actividades más importantes que es necesario considerar para llevar a cabo el taller.

1. Preparar el taller

• Tener claras las necesidades de los stakeholders y el propósito del taller
• Identificar a los stakeholders clave que deben de participar en el taller
• Preparar una agenda y calendarizar la sesión o sesiones
• Prever todo lo necesario: sala, proyectos, rotafolio, número de lugares
• Enviar el material anticipadamente para preparar a los asistentes
• Contactar a cada uno de los participantes para transmitirles la importancia del taller, explicar brevemente cuál es el objetivo y asegurar su participación

2. Definir claramente con el equipo del proyecto los roles que cada uno realizará en el taller: autor, moderador, experto, escribano. Los roles de: participante y autorizador se asignan generalmente a los stakeholders invitados.

3. Conducir el taller (autor/moderador)

• Presentar la agenda
• Presentarse y solicitar que cada uno de los participantes se presente y explique cuál es su rol y área de especialidad
• Explicar la metodología del taller. Qué es, cual es su propósito, en qué consiste, cuales son los roles que lo componen y para qué sirven
• Anunciar a las personas que cubrirán cada rol
• Presentar los objetivos y alcance del taller

4. Iniciar la sesión considerando en todo momento:

• Elicitar y analizar los requerimientos
• Documentar los requerimientos
• Obtener consenso en puntos de vista conflictivos
• Mantener el foco en los objetivos y alcance del taller
• Asegurar la participación de todos

5. Recapitulación posterior al taller

• Dar seguimiento a todo asunto pendiente abierto, registrado en la sesión
• Terminar la documentación y distribuirla a todos los participantes

Como siempre, los invito a que realicen los comentarios que consideren convenientes y también a seguir visitando este sitio. ¡Saludos!